Informativa sulla privacy

 

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART. 13 DEL D. LGS. 30 GIUGNO 2003 N. 196 ("CODICE DELLA PRIVACY")

 

Gentile Utente,
Novecento media s.r.l. La informa che i dati da Lei forniti in occasione dell’accesso ai siti www.novecentoeditore.it, www.lauranaeditore.it e del marketplace www.novecentoshop.it e della interazione con gli stessi, saranno trattati in conformità alle disposizioni della informativa che segue.

 

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è Novecento media s.r.l., con sede legale in via Mantova 21, 20135 Milano e sede operativa in via Tenca 7, 20124 Milano P. IVA 03206700969, mail info@novecentoweb.it.

 

2. Finalità e modalità del trattamento

Novecento media s.r.l. tratta i dati personali degli utenti per le seguenti finalità:

(a) per la registrazione ai siti, ovvero per procedere ad acquistare beni o servizi di Novecento media s.r.l. tramite il marketplace ospitato dai siti e, quindi, compiere qualsivoglia attività connessa, in particolare, alla selezione dei prodotti o servizi, all’invio di ordini e/o alla relativa accettazione, alla consegna e/o all’eventuale esercizio del diritto di recesso ed al conseguente ritiro dei beni ovvero ad ogni altro adempimento previsto ivi incluso lo svolgimento delle attività connesse all’adesione al marketplace;

(b) per consentire l’utilizzazione dei servizi riservati agli utenti registrati come da condizioni di utilizzo del sito in cui è prevista la fornitura dei servizi a richiesta dell’utente come l’invio di newsletter informative di interesse dell’utente registrato;

(c) per lo svolgimento di qualsivoglia attività amministrativa e contabile connessa alla all’effettuazione di un acquisto sul Marketplace, nonché per adempiere a obblighi di legge;

(d) per l’invio di comunicazioni finalizzate alla promozione e/o alla vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati/fruiti dall’utente, ai sensi dell’art. 130, comma 4, del Codice della Privacy, (c.d. "soft spamming"), fermo restando il diritto dell’utente di opporsi in qualsiasi momento;

(e) per l’invio di comunicazioni commerciali su prodotti e servizi di Novecento media s.r.l., offerte speciali, promozioni e novità (c.d. finalità di marketing; consenso facoltativo);

I dati personali sono trattati con strumenti manuali ed elettronici e sono conservati nella banca dati elettronica preposta. I dati personali contenuti nel predetto sistema informativo automatizzato, nonché quelli custoditi presso gli archivi del Titolare, sono trattati conformemente a quanto disposto dal Codice della Privacy in materia di misure di sicurezza, in modo da ridurne al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta.

I dati personali, inoltre, vengono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate, nonché per adempiere agli obblighi di legge imposti per le medesime finalità.

Con riferimento al trattamento effettuato per le finalità sub (a) e (c), si precisa che i dati verranno conservati per il tempo previsto per l’esecuzione del contratto d’acquisto e dei servizi post vendita, ivi compreso l’esercizio del diritto di recesso e, in ogni caso, per il tempo consentito e per finalità di pubblica sicurezza.

 

3. Tipologia di dati personali trattati

Novecento media s.r.l. tratta i dati personali liberamente immessi dall’utente sui siti (quali, in particolare, dati anagrafici, codici fiscali, recapiti, numeri di telefono e/o fax, indirizzi e-mail, dati contenuti all’interno di commenti o recensioni, ecc.).

Dati relativi alla carta di credito

Per effettuare un pagamento sul marketplace mediante carta di credito, l’utente dovrà inserire i dati riservati della carta di credito (numero della carta, intestatario, data di scadenza, codici di sicurezza). Tali dati verranno acquisiti dal fornitore del servizio di pagamento che agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento, senza transitare dal server di Novecento media s.r.l. I dati verranno acquisiti in formato criptato e secondo i requisiti di sicurezza previsti dalla certificazione PCI. Il fornitore del servizio di pagamento si avvale del Protocollo SSL (Secure Sockets Layer).

 

4. Conferimento dei dati e consenso al relativo trattamento – Conseguenze in caso di mancato conferimento.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti (a), (b) e (c) dell’art. 2 che precede è necessario e, pertanto, il mancato conferimento dei dati personali in questione comporterà l’impossibilità per l’utente di concludere le procedure di acquisto, consegna e/o restituzione dei beni, di fruire dei servizi riservati agli utenti registrati o da questi ultimi richiesti di volta in volta come indicato nelle condizioni d’uso del sito, nonché lo svolgimento di attività amministrative e contabili da parte di Novecento media s.r.l. Il consenso al trattamento dei dati personali per le succitate finalità non è richiesto, in particolare ai sensi dell’art. 24, comma 1, lett. b), del Codice della Privacy.

Con riferimento alla finalità di cui al punto (d) dell’art. 2 che precede, il consenso al trattamento non è necessario ai sensi dell’art. 130, comma 4, del Codice della Privacy, fermo comunque il diritto dell’utente di opporsi in ogni momento all’invio di comunicazioni secondo le modalità di seguito indicate.

Con riferimento alla finalità del trattamento di cui al punto (e) dell’art. 2 (c.d. finalità di “marketing”), il consenso al trattamento dei dati personali è meramente facoltativo, fermo restando che il suo mancato conferimento renderà impossibile per l’utente ricevere comunicazioni informative e/o commerciali relative a prodotti e/o servizi di Novecento media s.r.l., con la sola eccezione del soft spamming (salva, in ogni caso, l’opposizione allo stesso come sopra indicato). In caso di mancato consenso al trattamento dei dati Novecento media s.r.l. potrà trattare i dati per le finalità di cui al punto (d) dell’art. 2 salvo la successiva opposizione dell’utente.

 

5. Diritto di opporsi al trattamento dei dati

L’utente potrà revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato per la finalità descritta al punto (e) dell’art. 2 (c.d. finalità di marketing), ovvero opporsi al trattamento per la finalità di cui al punto (d) dell’art. 2 (c.d. “soft spamming”), contattando Novecento media s.r.l. all’indirizzo info@novecentoweb.it. L’utente potrà, sempre, opporsi al trattamento dei dati che lo riguardano per le suddette finalità anche tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale o informativo inviata da Novecento media s.r.l.. L’opposizione manifestata con tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni mediante il servizio postale, fatta salva la possibilità per l’interessato di esercitare tale diritto in parte, ai sensi dell’art. 7, comma 4, lett. b) del Codice della Privacy, ossia opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati.

 

6. Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali conferiti dall’utente per le finalità descritte all’art. 2 che precede, possono essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:

- Società del gruppo Novecento media s.r.l. (controllanti, controllate, collegate), dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo di Novecento media s.r.l. e/o delle Società del gruppo per lo svolgimento di attività di amministrazione, contabilità e supporto informatico e logistico;

- soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, spedizionieri e corrieri, eventuali società informatiche e qualsivoglia altro soggetto) di cui Novecento media s.r.l. si avvalga nello svolgimento delle attività di cui ai punti (a), (b) e/o (c) dell’art. 2;

- a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

Tutti i dati personali conferiti dagli utenti in relazione alla registrazione e all’acquisto tramite il marketplace non sono soggetti a diffusione.

 

7. Diritto di accesso ai dati personali

Ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy, l’utente ha diritto di:

a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;

b) ottenere indicazioni:

- sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

- sugli estremi identificativi del titolare del trattamento;

- sui soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati;

c) ottenere:

- l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo   riguardano;

- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

- l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;

d) opporsi, in tutto o in parte:

- per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

- al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al titolare, ai recapiti riportati all’art. 1.

Nel caso di trattamento operato dal Titolare Autonomo, la relativa richiesta dovrà essere trasmessa allo stesso, presso i recapiti riportati nella informativa resa ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 sul proprio sito internet.